Типовий перелік

                                                             відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститись

                                                         в документах з організації діяльності Ленінського районного суду м. Донецька

1.      Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.      Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.      Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»)

4.      Відомості, що можуть міститись в документах суду:

-          які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (акти, доповідні, службові записки, накази голови суду чи особи, що виконує обов’язки голови суду та керівника апарату суду), матеріали вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду;

-          щодо організації та діяльності суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад);

-          з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

-          з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння користування чи розпорядження державним майном) та щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

-          стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та /або прийняттю рішень;

-          які містять матеріали службових розслідувань;

5.      Відомості, що можуть міститись в журналі обліку печаток і штампів суду;

6.      Відомості, що можуть міститись в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду:

-          алфавітних покажчиках судових справ;

-          журналах розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань);

-          контрольних журналах судових справ та матеріалів, переданих для судді;

-          журналі обліку апеляцій та касаційних скарг в кримінальних справах;

-          журнал обліку речових доказів;

-          журнал обліку виконавчих документів, виданих судом;

-          журнал видачі копій судових документів;

-          розносна книга для місцевої кореспонденції;

-          журнал видачі справ для ознайомлення;

-          акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документи суду та їх знищення;

-          графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів;

-          довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.