Відповідно до постанови КМУ від 15.02.2002р. № 169 про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних служборців, в суді діють такі порядок та умови проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців Ленінського районного суду міста Донецька:

          Рішення про проведення конкурсу та його умови приймається керівником апарату Ленінського районного суду міста Донецька.

        Для проведення конкурсу наказом керівника апарату суду утворюється конкурсна комісія, яку очолює як правило заступник керівника апарату суду.

       Інформація про конкурс на заміщення вакантної посади та умови конкурсу підлягають публікації  на офіційному ВЕБ-сайті не пізніше як за 1 місяць до проведення конкурсу та доводяться до відома працівників Ленінського районного суду міста Донецька .

     Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають на ім.»я голови конкурсної комісії заяву, до якої подають

- заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

- дві фотокартки розміром 4*6 см;

-копії документів про освіту;

- декларацію про майно, доходи, витрати і зобов"язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України "Про засади запобігання та протидії корупції";

- копію документа, що посвідчує особу;

- копію військового квитка (для військоівослужбовців та військовозобов"язаних);

- довідку про допуск до державної таємниці (у разі наявності).

          Особи, які працюють  в Ленінському районному суді міста Донецька, і бажають взяти участь у конкурсі, зазначених документів до справи не додають.

      За рішенням комісії до участі в конкурсі допускаються особи, які відповідають умовам конкурсу.

     Особи, які досягли граничного віку перебування на державній службі, участі в конкурсі не беруть.

Учасники конкурсу завчасно повідомляють про час і місце засідання комісії. 

Під час іспиту перевіряються знання Конституції України, Закону України "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупці", "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу Законів про працю, Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді.

Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця Ленінського районного суду міста Донецька проводиться у виді іспитів.

На підставі вивчення поданих документів, складеного іспиту комісія приймає рішення стосовно кожного учасника конкурсу шляхом голосування.

Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше 2/3 її складу. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні.

Голосування проводиться на закритому засіданні. Форма голосування обирається на розсуд комісії.

У разі, коли два або більше учасників конкурсу, які претендують на одну і ту ж посаду, отримали рівну кількість голосів або жоден  з учасників конкурсу не отримав більшості голосів, за рішенням комісії може бути проведено повторне голосування.

У разі, коли за підсумками повторного голосування жоден з учасників конкурсу не набрав необхідної кількості голосів, оголошується повторний конкурс.

Засідання комісії оформлюється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається керівникові не пізніше як через 2 дні після голосування.

Кожен член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.

Конкурсна комісія повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

Рішення про заміщення вакантної посади приймає керівник апарату суду на підставі рішення комісії про переможця конкурсу. Інші учасники конкурсу можуть бути зараховані до кадрового резерву і протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурса.

Рішення про призначення на посаду державного службовця приймається за результатамиспеціальної перевірки

Порядок призначення помічників суддів визначений відповідним положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25.03.2011р. №14.